..::Dat kan toch wel ànders??!!::..

Als alles goed zou zijn, heb je een maagdelijk wit mailtje voor je waar
inmiddels mijn e-mailadres in het veld Aan: staat.
Maar.....alles IS niet goed. De complete tekst
van mijn eigen bericht werpt een smet op de maagdelijk witte bladzijde!!

Kennelijk heb jij in de opties van je e-mailprogramma een vinkje
staan voor "Oorspronkelijk bericht in antwoord bijvoegen".

Als je op dit moment denkt: waar heeft 'ie 't over, dan zou ik kunnen
zeggen: "Laat maar. Mij s.v.p. schrappen uit je e-mailadressenlijst en mij
geen mail meer sturen. Onbegonnen werk. Bel voortaan, maar e-mailen? Alsjeblieft niet meer doen."
Omdat ik uit ervaring weet dat alle begin moeilijk is, heb ik de moeite
genomen om deze webpagina te maken om je duidelijk te maken wat er
scheelt aan je manier van mailen en hoe je dat kunt veranderen.

Even tussendoor: heb je met opzet dat vinkje daar neergezet of wil je het
niet verwijderen omdat je daar een goede reden voor hebt?
Dan ben ik benieuwd naar die reden. Ik kan wel wat bedenken omdat ik
wel vaker iemand gewezen heb op een fout mailtje (waarin mijn eigen
bericht weer terugkwam). De reden was dat IK dan wist waar het "ook
alweer over ging"! HALLO?!!
Je gaat er dus vanuit dat ik mijn administratie niet op orde heb.
Bovendien is e-mail een snel medium. Zó'n lange tijd kan er dus niet zitten
tussen mail en antwoord.Da's dus geen steekhoudend argument.
Ik heb ook wel eens als reden gehoord: "Dan houd ik de hele briefwisseling
mooi bij elkaar". Dat houdt expliciet in dat IK vriendelijk verzocht word de
boodschappen ook maar te laten staan. Bovendien doe je dat in de
reguliere briefwisseling toch ook niet?! Een quote van de ontvangen brief
in je antwoord maar toch geen fotokopie van de hele brief?

Het eind van de pagina is nog niet in zicht en dat betekent dat de instructie voor de
goedwillenden hier nog even doorgaat.
Ik had het over de Opties. Die vind je in het hoofdscherm van Outlook Express onder Extra.
Klik op Extra en er komt een venstertje tevoorschijn met onderin Opties...
Als je daar op klikt, komt het venster waarvan je hier rechtsboven een afbeelding ziet, tevoor-
schijn. Met dit verschil echter dat het tabblad Algemeen is geopend.
Klik nu op het tabblad Verzenden en je bent op de plaats waar je moet zijn. Op de afbeelding kun je zien wat mijn instellingen zijn. Je hoeft ze niet allemaal over te nemen maar het zal duidelijk zijn dat het vinkje voor "Oorspronkelijk bericht in antwoord bijvoegen" moet worden verwijderd.
Voor alle duidelijkheid neem ik de andere mogelijkheden nog even met je door (we zijn nu tòch bezig).
Maar even het rijtje af.
Kopie van verzonden bericht opslaan in map Verzonden items.
Dat is duidelijk. Het archief waar verstuurde boodschappen kunnen worden bewaard en teruggevonden.
Bericht direct verzenden.
Tegenwoordig staat daar mij bij een vinkje voor. Toen ik nog in moest bellen met een modem om contact te maken met het internet, had ik er
geen vinkje voor staan. Eerst de administratie bijwerken en dan pas contact maken. En vergeten te versturen kon haast niet want bij het
afsluiten van Outlook Express krijg je eventueel een melding als er nog niet verzonden post in het postvak Uit staat.
Degene die ik beantwoord automatisch in mijn adresboek opnemen
GEEN VINKJE!! Ben je belazerd! Dan groeit je adressenboek en het wordt "vervuild" met namen van mensen die je helemaal niet kent. Er is een
andere manier om de afzender van een mailtje op te nemen in je adresboek. Ga met de cursor op het bericht staan. Klik eenmaal met de
linkermuisknop zodat het bericht is geselecteerd. Laat het muispijltje op het bericht staan en druk op de rechter muisknop. Er verschijnt een
menuutje waarin je kunt kiezen voor Afzender toevoegen aan adresboek.
E-mailadressen automatisch aanvullen bij het typen.
Kan wel makkelijk zijn. Ik heb 't vinkje in ieder geval laten staan.
Over de daaropvolgende regel gaat zowat deze hele pagina dus die hoeft verder geen uitleg.
Berichten beantwoorden in de indeling waarin deze werden ontvangen.
Er zijn mailers die niets moeten hebben van toeters en bellen. Geen overbodige opmaak en invoegen van plaatjes. Geen bewegende "delen".
Het gaat tenslotte om de boodschap. Tegenwoordig worden er al virussen in plaatjes verstopt en de vrees voor schadelijke toevoegingen in
e-mails is dan ook gegrond. Soms is het bedrijfsgebruik om mails zonder opmaak te (kunnen) versturen. Er is wel wat voor te zeggen. Tenslotte wordt een mailtje met allerlei opmaakfrutsels ook beduidend groter/zwaarder. Wellicht komt er een dag dat ik het vinkje voor deze regel
weghaal.