Outlook instructie Op deze pagina ga ik het hebben over BCC. Een e-mail kan op drie manieren verstuurd worden. Als we een nieuw bericht aanmaken ( door in Outlook Express op "Nieuw Bericht" te klikken), zien we in de meeste gevallen een nieuw bericht verschijnen met de hiernaast getoonde indeling. Als Outlook juist is ingesteld, staat in het vakje Van: inmiddels je e-mailadres.

Daaronder het icoontje van het adresboek met daarnaast Aan: Met een aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid staat de cursor te knipperen in het invulvak daar weer naast. Hierin komt het e-mailadres van de geadresseerde. Dat hoeft niet per se! Het e-mailadres van de geadresserde kan ook in het invulvak CC: worden ingevuld. Dat is echter niet logisch.

Als je een e-mail verstuurt naar één persoon, zet je zijn of haar e-mailadres in het invulvak Aan. Wil je echter aan de geadresseerde kenbaar maken dat je een afschrift heb gezonden naar een ander, dan zet je dat andere e-mailadres in het invulvak CC. Wat is CC? CC staat voor Carbon Copy. Een doorslag dus. De e-mail gaat naar de een en die weet tevens dat een ander het ook heeft ontvangen. In het "gewone" briefverkeer werd dat gemeld in de brief zelf. (Afschrift verzonden aan......) Een voorbeeld: de secretaris van een vereniging laat de voorzitter weten dat bla bla bla.....Hij stuurt tevens via CC het bericht aan de penningmeester en de overige bestuursleden. Ook zij kunnen kennis nemen van de correspondentie tussen secretaris en voorzitter. Het is echter niet aan hen om te reageren. Het mag wel maar de voorzitter dient te reageren (als de inhoud zulks vereist) Er is echter nog een mogelijkheid en dat is BCC Wat is BCC? BCC staat voor Blind Carbon Copy. Het stelt ons in staat om een e-mail te versturen zonder dat de geadresseerden van elkaar weten dat ze 'm hebben ontvangen. Standaard is het vak BCC niet zichtbaar in Outlook Express. Hoe kunen we dit veranderen? Klik op "Nieuw bericht". Klik op "Beeld" Het volgende beeld wordt zichtbaar -------------------> Klik eenmaal op Alle koppen Er wordt nu een vinkje voor- gezet en tevens wordt er in het nieuwe bericht een extra invulvak zichtbaar. BCC!

Wanneer gebruik je BCC Allereerst, als je de privacy van de geadresseerden wilt beschermen. Stel dat je een boodschap hebt voor het gros uit je adressen- boek. Je kunt alle adressen in het invulvak "Aan" of "CC" zetten maar dan beschikken vanaf dat moment alle geadresseerden over de e-mailadressen van alle ontvangers. Immers, ze zijn keurig leesbaar in de kop van de mail. Het kan best voorkomen dat Piet niet wil dat Jan over zijn e-mailadres beschikt. Door jouw toedoen doet hij dat dus nu wel. Bovendien wordt een bericht extra lang door de hele trits e-mailadressen die in de kop staan.

De tweede reden is danook om het bericht niet onnodig groot te maken. Bij het printen wordt de adressenbrij ook keurig netjes afgedrukt. Ballast dus. Gebruik bij een "bulkbericht" ten allen tijde BCC. Het is een vorm van goed fatsoen. Nog vragen? Dat kan per email aan info@georgefrankena.nl Kom je spelfouten tegen of heb je nog suggesties? Ook dan is een mailtje van harte welkom.

Geen gebruik maken van BCC bij het versturen van bulkmail is als niezen in een volle lift zonder je hand voor de mond te houden.

Voor mensen die geen flauw idee hebben wat BCC is, volgt op deze pagina een uitleg. Deze pagina is dus niet bedoeld voor hen die wèl weten wat BCC is maar "zelf wel bepalen hoe ze hun mail versturen". Voor hen, of betergezegd tegen hen, zal er binnenkort een pagina verschijnen waarin ik uitleg hoe je in Outlook Express berichtregels in kunt stellen en aan kunt passen, zodat je zelf bepaalt van wie je wel en van wie je geen mail ontvangt.